国内许多生产制造企业,特别是引进外资的工厂型制造企业,资金充足,设备齐全,但在信息系统上还处于薄弱的初始阶段,在企业邮箱管理这一块都处于相同的初级阶段。
生产制造企业管理成百上千的工人,管理层职员通常在一百人以下,公司内部信息化建设已有OA系统处理业务。在早期,企业的经营模式是接订单做粗加工,由于企业经营比较简单,对企业邮箱的需求很少,大多采取租用域名邮箱空间的形式进行对外收发邮件,一是节省人力,不用配备专业技术工程师维护管理专业的邮件系统;一是节省投资,不需要投入硬件服务器和网络资源,每年只需支付一笔企业邮箱的租用费用。 但随着企业实力逐渐扩大,企业经营多元化。为了提高企业经营效率、降低成本和增强竞争力,企业信息管理要求逐渐加深,除了基础的OA办公系统外后,企业逐渐引进了ERP, HR, CRM等软件系统,企业对内部的邮件管理和对外的邮件收发有了深入的要求,租用企业邮箱的优势转为了劣势,例如: 1. 邮箱空间被限制,无法随意扩容; 2. 所有的邮件数据、用户信息都储存在外部邮箱服务商的硬件上,存在着企业机密外泄的风险,同时企业无法对自己的邮箱数据数据进行安全备份、管理和归档; 3. 邮箱管理功能比较简单,企业邮箱只提供邮件收发和基础的邮箱管理功能,但随着企业规模的增大,企业对邮箱的功能要求越来越高; 4. 海外通邮收发成功率无法得到保证,遇到邮件退信时自己无法采取解决措施,而依赖于服务商的服务水平; 5. 不能根据企业需要,进行企业邮箱与其他信息系统的集成开发,例如统一认证、移动邮件等; 6. 每年都需要根据邮箱账户数而缴纳的企业邮箱租赁费用,长期成本远远超过企业建设自己的邮件系统。 进入企业发展扩大期,比起企业邮箱,自建邮件系统更符合企业的需求,众多企业信息管理人员向拓波软件咨询企业自建邮件系统的方案,从经济适用的单台服务器部署延展到双机热备邮件系统或者遍布分公司所在地的分布式邮件系统。去除了传统的邮件系统品牌难部署、难维护的弊端,先进的TurboMail邮件服务器考虑到为企业简化维护工作的目的,产品设计特别侧重于全能的产品功能模块和安装维护工作的简单化,让企业可以轻松的建设和维护好自有的企业邮件系统,建立起通畅的内部和外部邮件通信网络,同时有效的管理监控邮件的使用权限,保障邮件数据的安全。